Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 5 лет и более
Обязанности:
Обработка исходящей и входящей информации и документации.
Подготовка, прослеживание и обновление расписания, контроль графика вахты, организация авиа/жд билетов, организация проживания, своевременное информирование и связь с сотрудниками проектов.
Подготовка сертификатов после оплаты всех счетов компанией и получения необходимых подтверждений.
Поддержание в актуальном состоянии файлов клиента вместе со всей корреспонденцией и документацией.
Своевременная подготовка и предоставление итоговых, промежуточных и любых видов отчетов/ документов клиенту.
Ведение реестров документации по объектам для которых ответствен.
Регулярное обновление архива.
Предоставление сводного отчета по отчетам о несоответствиях вместе с сопроводительной информацией.
Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам, информирование отдела кадрового и правового обеспечения.
Предоставление финансовых отчетов по выполненной работе: расчет и выставление счетов по окончанию выполненных работ, предоставление клиентами и исполнителями актов сдачи-приемки, ведение кратких отчетов по документообороту, отслеживание оплаты за оказанные услуги.
Нахождение необходимых инспекторов в зависимости от объем работы в кооперировании с отделом по управлению персона
Обеспечивает выполнение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности.
- Ответственность;
- Стратегическое мышление;
- Стрессоустойчивость;
- Умение быстро принимать решения;
- Умение работать в команде;
- Целеустремленность;
- Дисциплинированность;
- Вежливость;
- Доброжелательность;
- Устные коммуникативные навыки;
- Проектное мышление;
- Добропорядочность;
- Структурированное решение проблем;
- Экологическая культура;
- Клиентоориентированность;
- Компьютерная грамотность;
- Критическое мышление;
- Логическое мышление;
- Английский / высокий уровень
- Казахский / средний уровень
- Русский / средний уровень
