Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 5 лет и более
Обязанности:
Обработка исходящей и входящей информации и документации.
Подготовка, прослеживание и обновление расписания, контроль графика вахты, организация авиа/жд билетов, организация проживания, своевременное информирование и связь с сотрудниками проектов.
Подготовка сертификатов после оплаты всех счетов компанией и получения необходимых подтверждений.
Поддержание в актуальном состоянии файлов клиента вместе со всей корреспонденцией и документацией.
Своевременная подготовка и предоставление итоговых, промежуточных и любых видов отчетов/ документов клиенту.
Ведение реестров документации по объектам для которых ответствен.
Регулярное обновление архива.
Предоставление сводного отчета по отчетам о несоответствиях вместе с сопроводительной информацией.
Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам, информирование отдела кадрового и правового обеспечения.
Предоставление финансовых отчетов по выполненной работе: расчет и выставление счетов по окончанию выполненных работ, предоставление клиентами и исполнителями актов сдачи-приемки, ведение кратких отчетов по документообороту, отслеживание оплаты за оказанные услуги.
Нахождение необходимых инспекторов в зависимости от объем работы в кооперировании с отделом по управлению персона
Обеспечивает выполнение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности.
- Жауапкершілік;
- Стратегиялық ойлау;
- Күйзеліске тұрақтылық;
- Тез шешім қабылдай білу;
- Командада жұмыс істей білу;
- Мақсаткерлік;
- Тәртіптілік;
- Сыпайылық;
- Мейірімділік;
- Ауызекі сөйлеу дағдылары;
- Жобалық ойлау;
- Парасаттылық;
- Құрылымдық мәселелерді шешу;
- Экологиялық мәдениет;
- Клиентке бағдарлау;
- Компьютерлік сауаттылық;
- Сыни ойлау;
- Логикалық ойлау;
- Ағылшын / жоғары деңгей
- Қазақ / орташа деңгей
- Орыс / орташа деңгей
