Должностные обязанности:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением;

Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

Регистрировать, систематизировать и архивировать исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную);

Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;

Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

2. Ведение личных дел обучающихся

Оформлять и вести полные личные дела учащихся: приём, перевод, выбытие, выпуск;

Проверять комплектность документов при зачислении (заявление, удостоверение личности, свидетельство о рождении, документы об образовании, медсправки и др.);

Подшивать документы о прибытии и выбытии учащихся, оформлять соответствующие приказы;

Вносить и обновлять сведения о каждом обучающемся в алфавитной книге;

Подготавливать личные дела выпускников к сдаче в архив с соблюдением требований.

3. Работа с контингентом в государственных системах

Обеспечивать внесение и регулярное обновление данных в НОБД (Национальная образовательная база данных) через «Базу контингента» МОН РК;

Следить за своевременным и точным заполнением всех обязательных полей и форм в системе НОБД, включая приказы, движение, переводы и отчисления;

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;

• Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень