Должностные обязанности:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением;

Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

Регистрировать, систематизировать и архивировать исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную);

Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;

Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

2. Ведение личных дел обучающихся

Оформлять и вести полные личные дела учащихся: приём, перевод, выбытие, выпуск;

Проверять комплектность документов при зачислении (заявление, удостоверение личности, свидетельство о рождении, документы об образовании, медсправки и др.);

Подшивать документы о прибытии и выбытии учащихся, оформлять соответствующие приказы;

Вносить и обновлять сведения о каждом обучающемся в алфавитной книге;

Подготавливать личные дела выпускников к сдаче в архив с соблюдением требований.

3. Работа с контингентом в государственных системах

Обеспечивать внесение и регулярное обновление данных в НОБД (Национальная образовательная база данных) через «Базу контингента» МОН РК;

Следить за своевременным и точным заполнением всех обязательных полей и форм в системе НОБД, включая приказы, движение, переводы и отчисления;

• Кіріс қоңырауларын қабылдау және бөлу;
• Хат-хабарларды, хабарландыруларды, хабарламаларды қабылдау және жеткізу (тапсыру);
• Іс қағаздарын жүргізу;
• Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу;
• Келушілерді қарсы алу және есепке алу;

• Жауапкершілік;
• Тәртіптілік;
• Дәлдік;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей