АРХИВИСТ (МЕТОДИСТ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ)
1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
- Оформление нормативной документации;
- Прием и хранение технической документации;
- Работа с архивом;
- Организация документооборота;
- Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
- Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Самостоятельность и ответственность;
- Стратегическое мышление;
- Умение работать в команде;
- Аккуратность;
- Выносливость и усердие;
- Устные коммуникативные навыки;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Работа с электронными таблицами;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / продвинутый уровень
