АРХИВИСТ (МЕТОДИСТ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ)

1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

• Нормативтік құжаттаманы рәсімдеу;
• Техникалық құжаттаманы қабылдау және сақтау;
• Мұрағатпен жұмыс;
• Құжат айналымын ұйымдастыру;
• Тақырыптық ақпаратты жылдам іздеу үшін материалды журналдау (логирлеу);
• Түгендеу (архивтер, кітапханалар, мұражайлар);
• Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу;

• Дербестік және жауапкершілік;
• Стратегиялық ойлау;
• Командада жұмыс істей білу;
• Дәлдік;
• Төзімділік пен еңбексүйгіштік;
• Ауызекі сөйлеу дағдылары;
• Жазбаша қарым-қатынас жасау дағдылары;
• Электрондық кестелермен жұмыс;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жетік деңгей