- прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;

- по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;

- организация мероприятии филиала и их координирование;

- прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

- Фиксация полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Организация работы офиса;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;

• Пунктуальность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Письменные коммуникативные навыки;
• Компьютерная грамотность;
• Критическое мышление;
• Многозадачность;