1.Осуществлять прием документов, первоначальную их обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов исполнителям, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
2.Организует своевременное рассмотрение руководителям организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись.
3.Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов.
4.Составляет номенклатуру дел, ведет архивное дело филиала(учет,хранение ит.д.).
5.Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях согласно номенклатуры дел.
6.Регистрация и отправка писем, поступивших на портале Е-Өтініш.
7.Ежемесячное проведение акта сверки по Е-Өтініш порталу в центральный аппарат.
8.Ежемесячный, ежеквартальный и годовой отчет портала Е-Өтініш и т.д.
- Ответственность;
- Умение работать в команде;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Доброжелательность;
- Добропорядочность;
- Способность к обучению и самообучению;
- Компьютерная грамотность;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
