1

3.1. В соответствии с резолюцией руководства Товарищества передавать документы на исполнение в соответствующие структурные подразделения. 3.2. Осуществлять контроль представляемых на подпись руководству Товарищества документов (качество подготовки, правильность составления, согласования). 3.3. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Товарищество (телефон, факс и т. п.). 3.4. Фиксировать полученную по телефону информацию для руководства в его отсутствие и доводить содержание до его сведения. 3.5. Не сообщать собеседникам никаких сведений о здоровье, семейных делах, домашнем адресе и личных телефонов руководства и работников Товарищества. При возникновении указанных вопросов немедленно ставить в известность своего непосредственного руководителя. 3.6. Оповещение участников совещаний и заседаний, проводимых в Товариществе, о времени и месте проведения, повестке дня. 3.7. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3.8. Обеспечивает сохранность оригиналов документов и работу Товарищество по сканированным копиям оригиналов документов. 3.9. Обеспечивает ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых в Товариществе. 3.10. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Товарищество. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 3.11. Обеспечивает в установленном порядке ведение делопроизводства, архивного дела. .

• Ведение и составление документов;
• Составление табеля учета использования рабочего времени;
• Подготовка документации;

• Ответственность за результаты работы;
• Взаимодействие и коммуникации;
• Грамотная устная речь и письменные навыки;
• Дисциплинированность;

• Русский / высокий уровень
• Русский / средний уровень

Алматинская область, г.Қонаев