Основные обязанности:

1. Организационно-административная поддержка руководителя и подразделении;

2. Ведение документооборота (регистрация, контроль, хранение документов, подготовка отчетов);

3. Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;

4. Управление офисом и обеспечение его бесперебойной работы (координация обслуживающего персонала, решение хозяйственных вопросов);

5. Организация закупа канцелярских и хозяйственных товаров, контроль расхода материалов;

6. Организация и заказ билетов, бронирование гостиниц, сопровождение командировок работников Фонда;

7. Подготовка и согласование внутренних заявок, писем и отчетов;

8. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по административным вопросам.

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Встреча и учет посетителей;

• Адаптивность;
• Дисциплинированность;
• Аналитическое мышление;
• Вежливость;
• Базовые знания методов органического производства;
• Инициативность;
• Логическое мышление;

• Английский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень