Лауазымдық міндеттері:
Университет білім алушылары мен түлектеріне академиялық құжаттарды дайындау, ресімдеу және беру процестерін Қазақстан Республикасының заңнамасына және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес ұйымдастыруды және сүйемелдеуді жүзеге асырады.
Оқу туралы анықтамаларды, академиялық анықтамаларды, транскрипттерді, үзінді көшірмелерді және білім алушылардың академиялық мәртебесін растайтын өзге де құжаттарды дайындауды және беруді жүзеге асырады. Олардағы мәліметтердің дұрыстығын, толықтығын және шынайылығын қамтамасыз етеді.
Жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы дипломдарды, дипломдарға қосымшаларды, білімі туралы құжаттардың телнұсқаларын ресімдеуді, есепке алуды және беруді жүзеге асырады. Қатаң есептіліктегі бланкілерді ресімдеуге, тіркеуге және сақтауға қойылатын белгіленген талаптардың сақталуын қамтамасыз етеді.
Берілген құжаттарды есепке алуды, тіркеу журналдарын, дипломдар мен транскрипттердің тізілімдерін жүргізуді жүзеге асырады. Құжаттаманың мұрағатта сақталуын, құжат айналымының мерзімдері мен талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді.
Құжаттарды бермес бұрын білім алушылардың мәліметтерін, соның ішінде академиялық үлгерімін, оқу жоспарының орындалуын, берешектерінің (қарыздарының) жоқтығын тексеруді жүзеге асырады. Мәліметтерді растау үшін кафедралармен және бөлімшелермен өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді.
Академиялық құжаттарды беру бойынша есептік, статистикалық және талдау материалдарын дайындауға қатысады, уәкілетті органдар мен тексерістер үшін мәліметтердің ұсынылуын қамтамасыз етеді.
Білім алушылар мен түлектерге анықтамалар, транскрипттер және дипломдар алу мәселелері бойынша консультациялық көмек көрсетеді. Дербес деректерді қорғау және ақпараттың құпиялылығы бойынша талаптардың сақталуын қамтамасыз етеді.
Біліктілікке қойылатын талаптар:
Педагогика, білім берудегі менеджмент, құқықтану, құжаттану және мұрағаттану, мемлекеттік және жергілікті басқару бағыттары бойынша жоғары білім. Жоғары білім беру жүйесінде, әкімшілік немесе оқу-әдістемелік салаларда жұмыс өтілі 1 жылдан кем емес. Қатаң есептіліктегі құжаттармен жұмыс істеу, тізілімдерді жүргізу, мәліметтерді тексеру, ресми құжаттарды дайындау және ресімдеу дағдылары.
Должностные обязанности:
Осуществляет организацию и сопровождение процессов подготовки, оформления и выдачи академических документов обучающимся и выпускникам университета в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами.
Осуществляет подготовку и выдачу справок об обучении, академических справок, транскриптов, выписок и иных документов, подтверждающих академический статус обучающихся. Обеспечивает корректность, полноту и достоверность содержащихся в них данных.
Осуществляет оформление, учет и выдачу дипломов о высшем и послевузовском образовании, приложений к дипломам, дубликатов документов об образовании. Обеспечивает соблюдение установленных требований к оформлению, регистрации и хранению бланков строгой отчетности.
Осуществляет ведение учета выданных документов, регистрационных журналов, реестров дипломов и транскриптов. Обеспечивает архивное хранение документации, соблюдение сроков и требований документооборота.
Осуществляет проверку данных обучающихся перед выдачей документов, включая академическую успеваемость, выполнение учебного плана, отсутствие задолженностей. Обеспечивает взаимодействие с кафедрами и подразделениями для подтверждения данных.
Участвует в подготовке отчетных, статистических и аналитических материалов по выдаче академических документов, обеспечивает предоставление данных для уполномоченных органов и проверок.
Оказывает консультативную помощь обучающимся и выпускникам по вопросам получения справок, транскриптов и дипломов. Обеспечивает соблюдение требований по защите персональных данных и конфиденциальности информации.
Требования к квалификации:
Высшее образование по направлениям: педагогика, менеджмент в образовании, юриспруденция, документоведение и архивоведение, государственное и местное управление. Стаж работы не менее 1 года в системе высшего образования, административной или учебно-методической сфере. Навыки работы с документами строгой отчетности, ведения реестров, проверки данных, подготовки и оформления официальных документов.Резюме высылать на электронную почту:z.zulpykhar@kaznuvhi.edu.kz
- Адаптивность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде;
- Управление изменениями;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Вежливость;
- Навык ведения переговоров;
- Добропорядочность;
- Работа в MS Office;
- Компьютерная грамотность;
- Многозадачность;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / средний уровень
