Организация и ведение рабочего календаря ректора: планирование встреч, совещаний, переговоров, командировок;
Контроль исполнения поручений ректора структурными подразделениями: отслеживание сроков, сбор отчётов, информирование об исполнении;
Подготовка и оформление документов: служебные записки, письма, справки, приказы, протоколы совещаний;
Организация приёма посетителей: фильтрация обращений, приоритизация, координация записи на приём;
Обеспечение коммуникации между ректоратом и структурными подразделениями университета;
Подготовка материалов к совещаниям, заседаниям и официальным мероприятиям с участием ректора;
Организация командировок ректора: бронирование, документальное сопровождение, взаимодействие с бухгалтерией;
Ведение деловой переписки от имени ректора на казахском и русском языках;
Обеспечение конфиденциальности информации, получаемой в рамках исполнения должностных обязанностей;
Выполнение иных поручений ректора в рамках должностных полномочий
Резюме высылать на электронную почту: z.zulpykhar@kaznuvhi.edu.kzза доп.информацией обращаться по телефону +7 701 6025513
- Самостоятельность и ответственность;
- Аккуратность;
- Вежливость;
- Доброжелательность;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Поиск и анализ информации;
- Инициативность;
- Компьютерная грамотность;
- Лидерство;
- Многозадачность;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / средний уровень
