Контактные данные начальника подразделения, ответственного за заявку: r.amirzhanova@qyzpu.edu.kz, +7 727 237 00 50
Должностные обязанности:
1. Разрабатывает проекты международных договоров о сотрудничестве в области образования и науки с зарубежными партнерами, осуществляет подписание и дальнейшую реализацию.
2. Оказывает консультационную поддержку структурным подразделениям и обучающимся Общества.
3. Информирует подразделения, факультеты, институты о грантах, стипендий международных фондов, организаций, программ, возможных заграничных поездок/командировок в рамках договоров о сотрудничестве, консультирует и оказывает соответствующую помощь по вопросам подготовки, оформления и подачи документов на получение грантов, а также осуществляет помощь в оформлении документов для заграничных выездов.
4. Проводит необходимую работу по выполнению отделом протокольно-представительских функций: составляет повестку, программы и все необходимые материалы по приему зарубежных представителей и делегаций, организация переговоров, семинаров и конференций в рамках имеющихся международных договоров, отвечает за протокольное сопровождение официальных встреч.
5. Организация и участие в международных выставках.
6. Обеспечивает выполнение отделом консульско-визовых вопросов: оформляет приглашения и координирует по вопросам визовой поддержки иностранным представителям в рамках международных договоров. Оказывает содействие в паспортно-визовой регистрации зарубежных представителей, обучающихся и/или работающих в Университете в соответствии с имеющимися инструкциями.
7.Осуществляет перевод документации на иностранный язык и с иностранного языка.
8. Ведет ежегодный мониторинг проделанной работы по международному сотрудничеству и по реализации заключенных соглашений.
Квалификационные требования: высшее (или послевузовское) образование по направлениям «Образование», «Гуманитарные науки», «Технические науки и технологии», «Социальные науки, экономика и бизнес», «Естественные науки»;
Знание иностранного языка (уровень – C1).
Стаж работы в организациях образования не менее 3-х лет.
- Ответственность;
- Устные коммуникативные навыки;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Тайм-менеджмент;
- Мультикультурность и открытость;
- Английский / высокий уровень
