В дополнительных документах к договору поля «Военная обязанность», «Профессиональные навыки» и «Специальные навыки» необязательны к заполнению. Обязательные поля на форме добавления ТД и ДС отмечены звездочкой *
Если работник работает в вахтовом режиме, в поле «Место выполнения работ» заполняется адрес объекта, где он выполняет работу.
При дистанционной работе, необходимо указать домашний адрес и рядом в скобках указать «Дистанционно».
В поле «Место выполнения работ» необходимо указать фактический адрес выполнения работы. (Город, улица, офис).
В поле «Должность» профессия (должность) выбирается из Национального классификатора занятий, утвержденного 11 мая 2017 года № 130-од. В этом поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию. Если в справочнике не нашли нужную позицию, тогда необходимо указать схожую должность по смыслу, а в поле «Штатная должность» нужно указать точное название должности согласно штатному расписанию Вашего предприятия.
Касательно трудовых договоров в личном кабинете работодателя есть два раздела:
- раздел «Трудовые договоры» предназначен для обязательного внесения сведений по трудовым договорам согласно пп. 27 п.2 статьи 23 Трудового кодекса РК;
Данный функционал по внесению вышеназванной информации реализован в личном кабинете на портале «Электронная биржа труда» https://www.enbek.kz. Либо, если в Вашем предприятии используется кадровая информационная система, имеется возможность интеграции с ЕСУТД посредством платформы «Smart-Bridge» (Витрина сервисов). Необходимо подать заявку на подключение к сервису регистрации трудовых договоров по ссылке https://sb.egov.kz/smart-bridge/services/passport/MINTRUD-S-0356.
Внесение сведений по трудовым договорам позволит создать эталонную базу данных по трудовой деятельности всех Работников РК.
Система будет формировать достоверную информацию о трудовой деятельности наемных работников и позволит подтверждать стаж, а также контролировать поступления в фонд
Работодатели будут получать достоверную информацию о трудовой деятельности кандидата, Работник будет застрахован от социальных рисков.
На усмотрение работодателя.
Данная норма не предусмотрена в текущей редакции Трудового кодекса РК и Правил.
Единая система учета трудовых договоров находится в единой транспортной среде государственных органов, система прошла испытание на информационную безопасность, в соответствии со всеми требованиями Государственной технической службы. Все интеграции производятся только через внешний шлюз «электронного правительства».