- Организация и ведение документооборота- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками- Обеспечение хранения бухгалтерской документации- Помощь в подготовке к мероприятиям, конференциям, внутренним событиям- Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, отгулы и отпуска- Продовольственное обеспечение работы офиса: закупка и контроль наличия воды- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков- Заказ маркетинговой продукции в типографии, координация сроков, поставок и качества- Выполнение поручений руководителя- Взаимодействие с клининговой службой и внешними подрядчиками- Заказ и пополнение счетов корпоративного такси- Ведение учета офисных расходов

• Кіріс қоңырауларын қабылдау және бөлу;
• Құжаттарды есепке алу және тіркеу;
• Іс қағаздарын жүргізу;
• Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу;
• Іс жүргізуді ұйымдастыру;
• Кеңсе тауарлары мен кеңсе тауарларын басқару;
• Хаттар мен өтініштерді дайындау;

• Жауапкершілік;
• Ұқыптылық;
• Дербестік және жауапкершілік;
• Тәртіптілік;
• Дәлдік;
• MS Office бағдарламасында жұмыс істеу;
• Көп мәселелік;