Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан.

Контроль оформления приема, перевода, перемещения, предоставления отпусков и увольнения работников.

Контроль правильности оформления и хранения кадровых документов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных документов по личному составу.

Организация своевременного внесения изменений в кадровые документы и учетные системы.

Контроль ведения и актуализации личных дел, карточек работников и иных кадровых документов.

Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков и отсутствий работников.

Организация работы по формированию и ведению штатного расписания, контролю штатной численности и кадровых изменений.

Контроль соблюдения установленных сроков оформления кадровых документов и предоставления обязательной отчетности.

Организация подготовки кадровой отчетности для руководства и государственных органов в пределах компетенции.

Контроль корректности данных о работниках в информационных системах и HR-системах компании.

Организация работы по регистрации, учету и хранению кадровой документации.

Контроль оформления командировок, отпусков, больничных листов и других видов отсутствия работников.

Обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере труда, персональных данных и кадрового делопроизводства.

Подготовка документов и информации по запросам государственных органов, аудиторов и иных уполномоченных организаций.

Участие в проведении внутренних и внешних проверок по вопросам кадрового администрирования.

Контроль своевременного оформления документов по материальной ответственности работников и иным кадровым вопросам.

Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, положений, инструкций и процедур по кадровому администрированию.

Оптимизация и автоматизация процессов кадрового администрирования, внедрение электронного документооборота.

Контроль качества работы специалистов по кадровому администрированию, распределение задач и проверка их исполнения.

Консультирование руководителей и работников по вопросам трудовых отношений и кадрового администрирования.

Участие в разработке и совершенствовании HR-процессов в части кадрового администрирования.

Обеспечение конфиденциальности персональных данных и соблюдения требований по их обработке и хранению.

Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и другими подразделениями по вопросам кадрового учета и трудовых отношений.

Замещение HRD в пределах предоставленных полномочий на период его отсутствия.